Penggunaan fungsi HLOOKUP, VLOOKUP dan IF pada Microsoft Excel 2007

            Assalamualaikum wr.wb teman teman ... 

        Di blog kali ini saya akan membahas tentang Fungsi dalam Excel yaitu fungsi Hlookup, Vlookup, maupun fungsi IF. Fungsi dalam excel merupakan formula siap pakai yang di sediakan excel. Suatu fungsi dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit. Bentuk penulisan fungsi memiliki susunan aturan yang harus diikuti. Apabila terjadi kesalahan dalam penulisan fungsi, akan menghasilkan perhitungan yang salah atau error.

         ** Yang pertama , saya akan membahas sedikit penjelasan fungsi dari rumus-rumus Microsoft Excel terutama pada rumus IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP: 

1.Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara “salah” atau “benar”. penggunaan fungsi IF erat kaitannya dengan fungsi logika atau ekspresi logika, yaitu =IF(logical test, [value_if_true], [value_if_false]) 

2. Fungsi  HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan yaitu =HLOOKUP (lookup_value; table_value; row_index_num; [range_lookup])

3. Sedangkan untuk  fungsi VLOOKUP sama dengan HLOOKUP, namun dalam format yang berbeda, jika  HLOOKUP format tabelnya berbentuk horizontal dan jika VLOOKUP format tabel berbentuk vertikal. Dalam penulisan fungsinya =VLOOKUP (lookup_value; table_value; col_index_num; [range_lookup]). atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). 

           ** Yang kedua, tips mudah dari saya sebelum menjawab soal dalam menentukan mana formula yang dipakai dalam excel , sebaiknya kita juga harus paham dulu yaaa dengan soal dan ketentuannya. Karena kalau sudah paham, kita pasti dengan mudah akan berlogika mana rumus yang akan kita pakai. Mudah kok teman teman , Nah dibawah ini saya akan memposting tutorial menggunakan beberapa fungsi dalam excel .

          ** Langsung saja, kita praktekin ya contoh soal dibawah ini agar kita bisa lebih paham dengan fungsi dalam excel ini ..   

       Dengan ketentuan sebagai berikut : 

Disini kita akan mengisi cell yang kosong dalam soal diatas dengan menggunakan beberapa fungsi dalam Microsoft Excel 2007, yaitu diantaranya : 

1. Penggunaan rumus IF AND, serta VLOOKUP (Menentukan jawaban cell "Metode Perolehan Data Lanjut")

          Untuk mengisi cell "Metode Perolehan Data Lanjut" ini menggunakan rumus IF AND serta VLOOKUP. Kenapa harus beberapa fungsi diatas? Nahh agar kalian tidak bingung , kita pilah" pakai logika kita yaa satu persatu untuk memahami ini. Memilih fungsi IF karena disini fungsi IF menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan akan terpenuhi ( TRUE ) atau nilai lainnya jika kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE), dalam soal diatas kondisi yang kita inginkan (true)nya adalah : Wawancara serta Observasi dan Wawancara , dan kondisi yang lain (false) adalah Kuisioner.  Untuk fungsi AND,  kita gunakan karena dalam soal diatas karena sudah jelas tertera yaa kalau terdapat dua syarat agar menghasilkan kondisi yang kita inginkan tadi yaitu  Respondent harus Wanita dan Pendapatan diatas Rp 2000.000  ( syarat lebih dari satu). Vlookup ini sendiri dipakai karena table array dalam soal diatas berbentuk vertikal.

Selanjutnya langkah langkah mengerjakan soal 1 ini adalah sebagai berikut : 

--->  Menggunakan fungsi IF AND untuk menentukan cell "Metode Perolehan Data Lanjut". Sehingga akan muncul gambar sebagai berikut : 

Gambar diatas menunjukkan bahwa logical test sudah terisi dengan 2 ketentuan sesuai dengan soal yaitu responden harus wanita dan pendapatan harus diatas 2.000.000. Logical test ini berisi acuan cell tersebut / Rumus yang diinginkan  (Jika)

Gambar diatas menunjukkan bahwa value if true sudah terisi.Value if true diisi dengan hasil yang diinginkan (Maka).

Untuk hasil yang diinginkan yaitu wawancara serta observasi dan wawancara. Hasil yang diinginkan tersebut berada dalam tabel yang ditampilkan dalam soal diatas. Jadi rumus harus ditambah fungsi VLOOKUP, karena table array  bentuknya vertikal. Untuk table array jangan lupa di blok dan dikunci pakai tombol F4. 

Gambar diatas menunjukkan bahwa seluruh rumus sudah diisi penuh. Untuk yang bagian terakhir diisi value if false yaitu hasil yang lain / tidak diinginkan (Selain itu). Untuk hasil lain / yang tidak diinginkan yaitu kuisioner. Maka dalam value if false ini langsung diisi dengan = ,“Kuisioner”) . Dalam penulisannya harus diawali dan diakhiri tanda petik dua karena bentuknya huruf. 

Setelah rumus ditentukan dengan benar, klik ENTER kemudian copy formula drag hinga cell G10.

 Rumus untuk soal 1 sudah selesai, seperti tampak di gambar bawah ini : 

2. Penggunaan rumus HLOOKUP (Menentukan jawaban cell "Kelompok Eksperimen")

         Untuk mengisi cell H3,menggunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP merupakan bagian dari fungsi LOOKUP. LOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu. Selain HLOOKUP, ada juga fungsi VLOOKUP pada Lookup ini.  Lalu ada yang tau enggak kenapa dalam soal ini kita pakai Hlookup ? Nih penjelasannya…….  karena table array dalam soal ini berbentuk horizontal/baris ( bisa dilihat pada gambar diatas ). Kalau misal table array berbentuk vertical maka menggunakan fungsi Vlookup. Bagaimana? Sampai sini ada yang masih bingung dalam membedakan? Enggak kan yaa, karena pemahamannya cukup mudah. 

Selanjutnya langkah langkah untuk mengerjakan soal 2 adalah sebagai berikut : 

 Dalam gambar diatas, Lookup value merupakan Bagian cari cell / nilai yang dicari. Dalam soal tersebut, nilai yang dicari yaitu Metode perolehan data lanjutan ( cell G3). Maka Lookup value diisi dengan cell G3.

Selanjutnya, pada gambar diatas setelah lookup value terisi, maka langkah selanjutnya yaitu mengisi table array.Table array terlihat pada gambar soal berbentuk horizontal, sehingga mengarah ke fungsi Hlookup ini. Setelah table di blok dan  dikunci F4, akan Nampak seperti ini := .... “$B$43:$E$4“ Menunjukkan bahwa yang dikunci baris ke 43 dan 44.

Pada Row index num merupakan  Baris ke (n) yang ditampilkan. Dalam soal ini baris yang ingin ditampilkan dalam table array tersebut adalah baris ke2 , langsung diisi dengan angka “2”.  Mengapa? Karena baris kedua dari tabel tersebut yang akan kita tampilkan atau metode perolehan data lanjutan ada di baris.

 Kemudian  range lookup terdapat TRUE dan FALSE. Untuk rumus ini kita menggunakan FALSE dengan mengklik 2 kali pada kata FALSE seperti pada gambar di atas. Mengapa harus FALSE? Karena datanya sudah pasti, dimana metode perolehan data lanjutan maka sudah pasti kelompok eksperimen, wawancara maka eksperimen individu, observasi dan wawancara maka eksperimen kelompok dan untuk kuisioner sudah pasti tidak ada kelompok.

Setelah rumus ditentukan dengan benar, klik ENTER kemudian copy formula drag hinga cell H10.

3.  Penggunaan IF AND (menentukan jawaban dalam cell "Jenis Consumer")

Fungsi IF AND seperti yang saya jelaskan tadi dibagian awal, hampir sama seperti penyelesaian soal 1 tadi, soal 3 juga menggunakan fungsi tersebut. Jadi disini akan saya jelaskan lagi langkah langkah menyelesaikan soal yang terakhir ini yaaaaa .....

Langkah langkahnya:

• Gunakan rumus IF AND untuk menentukan pada cell “Jenis Consumer"
• Ketik =IF lalu ketik lagi AND dan klik 2 kali maka akan timbul seperti gambar di atas
• Mengapa menggunakan fungsi IF AND dikarenakan ada dua fungsi atau dua/lebih  pernyataannya. Nah setelah pernyataan fungsi diatas ditentukan kenapa memakai fungsi IF AND kita lanjutkan untuk menentukan pernyataan di atas.
• Keterangan = Kenapa H2>0;H2<16 ??? seperti dijelaskan dalam soal bahwa score 1-5 jenis consumer nya reguler, 16-30 jenis consumer nya impulse, >30 jenis consumer nya influence, maka dalam logical1 score olah data dalam cell H2 lebih dari 0 maka logical2 juga H2 kurang dari 16
• Untuk value_if_true kita mengisinya dengan “Reguler”  sesuai dengan logical_test yang telah diisi sebelumnya,  atau bisa disebut pernyataan yang benar. Dari gambar di atas yang termasuk value_if_true adalah “Reguler".
• Langkah selanjutnya dengan mengisi value_if_false atau jika ketentuan salah. Dalam soal ini ketentuan sesuai dengan tiga syarat tersebut di atas, maka, kita menggunakan IF AND lagi.
• Kita kembali menggunakan rumus IF AND sesuai langkah di atas. Mengapa menggunakan IF AND lagi karena pernyataan lebih dari 2.

** Alhamdulilah, selesai sudah menentukan rumus  IF AND VLOOKUP serta HLOOKUP dalam excel 2007 untuk ketiga soal diatas. Semoga postingan saya ini bermanfaat bagi kita semuaa, yaaa teman teman . Terima Kasih Wassalamualaikum wr.wb 😃😃